​​​​​​​Đăng ký mã số mã vạch nước ngoài 2019 theo quy trình đúng chuẩn

Đăng ký mã vạch nước ngoài cho sản phẩm chưa từng có mã vạch

Khi sản phẩm chưa từng được đăng ký mã số mã vạch và bạn phải bắt đầu từ khâu đầu tiên là đưa mã vạch về với sản phẩm, bạn cần lưu ý đến một số thủ tục sau:

Quy định đăng ký mã vạch nước ngoài

Để có thể đăng ký mã số mã vạch nước ngoài, doanh nghiệp phải tuân thủ theo một số quy tắc:

• Cần có bằng chứng ủy quyền của công ty nước ngoài cho phép công ty tại Việt Nam được phép sử dụng mã số của công ty nước ngoài.
• Phải thông báo với với tổng cục đo lường chất lượng bằng văn bản ngay sua khi được ủy quyền sử dụng mã vạch.
• Mục đích đăng ký mã số mã vạch nước ngoài chỉ để xuất khẩu sản phẩm của mình.

Thủ tục đăng ký mã vạch nước ngoài

• Thủ tục , giấy tờ xác nhận được quyền sử dụng mã số mã vạch và mức phí
• Thủ tục xác nhận quyền sử dụng MSMV trên các sản phẩm
• Thủ tục đăng ký sử dụng mã UPC (mã hàng hóa ở Mỹ và Canada) và mức phí (*)
• Danh sách sản phẩm được sử dụng mã nước ngoài

 (*) Thủ tục đăng ký sử dụng mã UPC (Cho hàng hóa xuất đi một số công ty ở Mỹ và Canada), Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Bản đăng ký cấp mã UPC theo mẫu;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Đăng ký sử dụng mã vạch nước ngoài đã có mã vạch từ trước

Trong trường hợp sản phẩm đã có mã vạch khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp muốn sử dụng luôn mã vạch đó thì điều bắt buộc là phải đăng ký cấp phép sử dụng.

Thủ tục xác nhận việc sử dụng mã nước ngoài

• Cần được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc được tổ chức nước ngoài chủ sở hữu ủy quyền sử dụng mã số nước ngoài thông qua thư ủy quyền
• Bản Liệt kê danh mục sản phẩm sử dụng mã nước ngoài (theo mẫu);
• Công văn đề nghị được sử dụng mã số nước ngoài trên sản phẩm (theo mẫu).

Thủ tục xác nhận việc xác nhận ủy quyền mã số mã vạch trên sản phẩm thuê gia công/liên doanh

• Bằng chứng ủy quyền của doanh nghiệp (có công chứng) cho phép công ty liên
• doanh/được thuê gia công sử dụng mã số mã vạch của mình trên sản phẩm liên
• doanh/thuê gia công;
• Bản Liệt kê danh mục sản phẩm và các mã số được ủy quyền sử dụng tương ứng (theo mẫu)
• Công văn đề nghị xác nhận việc ủy quyền sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm liên doanh/thuê gia công (theo mẫu).

Những vi phạm khi sử dụng sai mã số mã vạch nước ngoài

Không khó để đăng ký mã số mã vạch nước ngoài nhưng nhiều doanh nghiệp vì chưa có sự hiểu biết đủ chính xác nên gặp nhiều trở ngại trong suốt quá trình đăng ký và sử dụng.

Doanh nghiệp cũng hết sức thận trọng với các cơ sở môi giới không uy tín, việc giả mạo giấy chứng nhận ủy quyền sử dụng mã số mã vạch, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng không đúng thẩm quyền, doanh nghiệp của bạn có thể bị phạt 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng và tước giấy phép kinh doanh, quan trọng là cả uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng.